Мероприятие прошло 3 ноября 2022 года в дистанционном формате. В совещании приняли участие члены Оргкомитета и руководители регентских отделений духовных учебных заведений, принимающих участие в Фестивале. От лица Донской духовной семинарии в мероприятии принял участие заведующий регентскопевческим отделением ДДС иеромонах Аверкий (Шапошников).
Профессор Санкт-Петербургской Духовной Академии, профессор Санкт-Петербургской консерватории им .Н. А. Римского-Корсакова А. А. Максимов проанализировал концертные программы хоровых коллективов, а руководитель Регентского отделения Саранской духовной семинарии монахиня Фомаида (Синицкая) представила для обсуждения Программу пребывания хоровых коллективов во время проведения Фестиваля. Руководитель проекта О. В. Зеткина рассказала о запланированных мероприятиях, которые необходимо провести в рамках реализации грантового проекта Саранской духовной семинарии, получившего поддержку Президентского фонда культурных инициатив. Финансовые вопросы реализации грантового проекта осветила бухгалтер Саранской духовной семинарии - О. А. Федаева.
В ходе совещания также обсуждались текущие вопросы подготовки коллективов к проведению Фестиваля.
