18 августа 2015 года состоялись выездные совещания организационного комитета по подготовке визита Предстоятеля Русской Православной Церкви Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в пределы Донской митрополии. Встречи прошли на основных площадках Первосвятительского визита – в Воскресенском войсковом соборе станицы Старочеркасской и Патриаршем Вознесенском войсковом всеказачьем соборе Новочеркасска.
В совещаниях приняли участие заместитель начальника Управления информационной политики Правительства Ростовской области Евгения Ткачева, первый заместитель атамана Всевеликого войска Донского Михаил Беспалов, руководитель информационного отдела Ростовской-на-Дону епархии протоиерей Даниил Азизов, пресс-секретарь Главы Донской митрополии Игорь Петровский, благочинный Аксайского округа протоиерей Александр Будков, благочинный Новочеркасского округа протоиерей Олег Добринский, исполняющий обязанности наместника Свято-Донского монастыря иеромонах Рафаил ( Митрофанов), настоятель Патриаршего собора игумен Филарет ( Авдюшкин), шеф-редактор епархиальной телестудии « Дон Православный» Сергей Шалагин, сотрудники телевизионной производственной компании « Панорама» ( ТПО « Панорама» будет осуществлять прямую трансляцию Патриарших богослужений).
Участники совещания рассмотрели вопросы освещения в СМИ визита Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в Донскую митрополию, в частности: процедуру аккредитации СМИ на Патриаршие богослужения и Всемирный конгресс казаков, который возглавит Святейший Патриарх Кирилл; организацию централизованного перемещения мобильной группы журналистов, сопровождающих Предстоятеля Русской Православной Церкви; технические возможности включения прямого эфира с официальных мероприятий, входящих в программу визита Святейшего Патриарха Кирилла.