Мероприятие, в котором приняли участие представители органов исполнительной власти всех субъектов, входящих в состав Южного федерального округа, атаманы и духовники Донского Всевеликого, Кубанского, Терского, Черноморского казачьих войск, окружные атаманы казачьих обществ из Ростовской, Волгоградской, Астраханской областей и республики Калмыкия, Краснодарского края, Крыма и Севастополя, прошло в режиме видеоконференции в ситуационном центре ЮФО.
После приветственного слова заместителя полномочного представителя Президента России в Южном федеральном округе Владимира Гурбы участники совещания рассмотрели вопрос приведения уставов казачьих обществ в соответствие с нормами федерального закона № 281-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 5 ФЗ «О государственной службе российского казачества». С докладом на эту тему выступил заместитель начальника Управления Президента России по вопросам государственной службы и кадров, ответственный секретарь совета при Президенте РФ по делам казачества Александр Орехов.
Заместитель губернатора Ростовской области Михаил Корнеев доложил о ходе подготовки региона к празднованию 450-летия служения донских казаков государству Российскому. Содокладчиками замгубернатора выступили атаман ВКО «Всевеликое войско Донское» казачий полковник Виталий Бобыльченко и и.о. главы администрации Новочеркасска Юрий Лысенко. Центром торжеств, если позволит эпидемиологическая ситуация, станет Новочеркасск, часть мероприятий пройдет в Патриаршем Вознесенском войсковом всеказачьем соборе и на Соборной площади.