Участие в совещании приняли клирики Ростовской-на-Дону епархии - войсковой священник Всевеликого войска Донского, настоятель Патриаршего Вознесенского собора протоиерей Георгий Сморкалов и руководитель отдела по взаимоотношениям Церкви и общества, настоятель Воскресенского войскового собора станицы Старочеркасской протоиерей Валерий Волощук. В обсуждении участвовали казаки и атаманы Всевеликого войска Донского, казаки «Союза казаков-воинов России и зарубежья» во главе с верховным атаманом организации казачьим полковником Николаем Дьяконовым.
Еще в 2013 году при проведении исследовательской экспедиции кадетами Шахтинского Я.П. Бакланова казачьего кадетского корпуса на месте семейного склепа семьи Карповых в слободе Дячкин Тарасовского района Ростовской области обнаружены останки А.А. Карпова, П.М. Грекова и Г.А. Дячкина. После проведения судебно-медицинской экспертизы останки уже несколько лет хранятся с почетом в помещениях Старочеркасского Воскресенского войскового собора. В год 450-летия служения казаков государству Российскому на разных уровнях казаками и представителями общественности начал подниматься вопрос о перезахоронении останков донских героев Отечественной войны 1812 года, чьи имена золотыми буквами написаны на стенах Георгиевского зала Кремля и рядом с донскими атаманами-героями в криптовом храме-успальнице Патриаршего Вознесенского войскового всеказачьего собора. В частности, вопрос поднимался на заседании комиссии по взаимодействию с РПЦ совета по делам казачества при Президенте России, ряд писем с означенным вопросом направлен на имя Главы Донской митрополии.
Участники совещания обсудили уровень проработки вопроса, высказали свои суждения относительно имеющегося пакета необходимых для перезахоронения документов и то, какие действия необходимо предпринять для разрешения ситуации.